Checklist básico para Organizar una Boda
Existen interminables listas con pendientes de la boda que empiezan desde 12 meses antes del evento, pero en realidad cada boda es diferente por lo que los tiempos serán únicos en cada caso particular. Para organizar la boda es suficiente cumplir con tu propio programa de actividades, el cual puedes hacer a partir de un checklist básico que englobe las tareas principales.
Aunque existen recomendaciones sobre los tiempos, simplemente hay que darle prioridad a lo que se debe resolver primero, y así puedes organizar una boda en un año o en dos meses.
En esta lista sencilla, están los principales puntos que se deben resolver para que no se te pase alguno. Cada punto puede desglosarse en pocos o muchos otros, pero eso ya dependerá de las necesidades de cada boda.
La idea principal es que realices tu propia lista de pendientes de la boda, así tendrás un mejor control de lo que falta por hacer y cuándo debe resolverse.
1. Lo esencial
- Elegir la fecha
- Fijar un presupuesto
- Apartar la ceremonia y el lugar de la recepción
- Definir la lista de invitados
De los 10 puntos clave para organizar una boda, estos son los puntos principales por los que debes empezar.
Es muy importante fijar el presupuesto con el que se cuenta y hacer la lista de invitados para que en base a eso, busques lugares en donde quepan todos los invitados y que se adapten al máximo costo que se puede pagar.
Probablemente sean de las tareas en las que tengas que trabajar más, pero si defines esto, podrás avanzar fácilmente con la planeación de los siguientes puntos.
2. Ceremonia
- Trámites
- Decoración
- Anillos
- Padrinos
- Damas de honor
- Objetos simbólicos
Informarse de los trámites que deben hacer tanto para la boda civil como para la ceremonia religiosa, es otro de los puntos que tienen prioridad para evitar contratiempos.
Contempla si debes encargarte de la decoración, del acompañamiento musical y si te permiten elegir las lecturas para la misa de la boda.
Elije a los padrinos de la boda y a las damas de honor con tiempo, confirma que pueden asistir puntualmente a la ceremonia y ve con ellos todo lo relacionado con la entrada del cortejo nupcial y el look de las damas de honor.
Y si tu ceremonia será católica, no olvides preparar los objetos simbólicos que se necesitarán en el ritual, como los anillos de matrimonio.
3. Recepción
- Decoración
- Centros de mesa
- Aperitivos
- Bebidas
- Platillo
- Postre
- Pastel
Escoge la decoración que te gustaría ver en la fiesta. Elije un tema y trata de coordinar todos los detalles decorativos para mantener el concepto de la boda.
Define las bebidas, las botanas, los platillos y los postres que se servirán en el banquete, así como si desean tener pastel de boda.
4. Proveedores
- Catering
- Fotografía
- Video
- Música
- Flores
Hacer una buena elección de todos los proveedores que estarán involucrados en tu boda, es crucial para que todo salga perfecto el día del evento.
Lo ideal, es que conozcas el trabajo de varios proveedores para que puedas comparar y elegir la opción que mejor les convenga. Antes de entrevistarte con alguno, prepara tus preguntas así estarán enfocadas a lo que debes saber, como estos tips para elegir al fotógrafo ideal para tu boda.
Recuerda lo importante que es hacer detalladamente los contratos de los proveedores.
5. Novia
- Vestido de novia
- Complementos
- Maquillaje
- Peinado
- Kit de emergencia
Al organizar la boda, es importante planear todos los detalles para que la novia se vea y se sienta hermosa.
El vestido de novia se debe buscar con tiempo y de preferencia hacerlo cuando se tenga una idea de cómo será la fiesta: elegante en salón, rústica en jardín, romántica en la playa… de esta manera podrás elegir el vestido que vaya acorde a todo el concepto de la boda.
Además de la tarea de buscar el vestido de novia, se deben añadir a los pendientes buscar los accesorios de la novia, llevar algo azul y el kit de emergencia (más vale llevarlo por cualquier imprevisto).
6. Novio
- Traje
- Complementos
- Boutonniere
Incluye en tus pendientes, preguntarle al novio sobre sus avances en la preparación de todo lo que él necesitará para el gran día.
El novio debe preparar sus propios accesorios, sus documentos y debe organizar su tiempo para cumplir con las tareas que se le asignen.
7. Define otros detalles
- Invitaciones
- Mesa de regalos
- Trasporte de los novios
- Libro de firmas
- Asignación de mesas
- Regalos para invitados
- Proyectos DIY
- Despedida de soltera
- Luna de miel
Conforme avanzan en la organización de la boda, deberás ir resolviendo otros detalles como las invitaciones (elegir el diseño, revisar el texto, repartirlas, confirmar asistencia, depurar la lista de invitados) y la asignación de mesas para acomodar a los invitados en las mesas de la boda.
También debes elegir los recuerditos para los invitados (si es que desean dar recuerdos de la boda) y buscar un libro de firmas original para que lo conserven los novios como un recuerdo de la boda de parte de sus invitados.
Si deseas hacer proyectos DIY para la boda, organízate con tiempo y trata de delegar el mayor número de tareas para que te enfoques a resolver otros puntos de la planeación.
No olvides prevenir la logística de el trasporte de los novios, planear la despedida de soltera y todo lo referente la luna de miel.
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